MAR 112017 El Registro Civil es la dependencia que más oficinas tiene en el Estado, esos espacios y sus archivos se han encontrado en el olvido por anteriores administraciones, lo que provocó rezago por más de 10 años en la organización archivistica y en su mantenimiento. Para poder hacer frente a las necesidades de las oficinas registrales, se trabajó en el 2016 en la elaboración de un Reglamento del Archivo General y las Oficialías del Registro Civil que establece las bases para la reorganización de los documentos y libros ajustados a los lineamientos archivisticos, de transparencia y acceso a la información exigidos para este tipo de oficinas. Dicho Reglamento decretado por el Gobernador del Estado, Silvano Aureoles Conejo y el Secretario de Gobierno, Mtro. Adrián López Solís, se publicó recientemente en el Periódico Oficial del Estado, empezará a aplicarse en todas y cada una de las Oficialías y la Dirección con actividades como son la limpieza, conservación, valoración, catalogación, preservación, rescate de archivos y restauración. El Reglamento ha sido la llave de acceso para que nuestra dependencia y sus oficinas fueran inscritas en el Archivo General de la Nación, acciones las cuales han sido reconocidas por esta última y por el Sistema Estatal de Archivos. Asimismo, con ambos documentos podemos iniciar a gestionar apoyos ante dependencias federales y asociaciones civiles para dignificar las oficinas y el quehacer registral. Nos hemos reunido con funcionarios del Archivo General de la Nación y de la asociación civil "Apoyo al Desarrollo de Archivos y Bibliotecas de México" para conocer sus reglas de operación y requisitos a efecto de poder elaborar proyectos y presentarlos a la brevedad. El objetivo es claro, dignificar las oficinas y archivos en beneficio de los usuarios y del propio personal que labora en ellas, por eso la importancia de la gestión y la colaboración con otras instituciones como la Universidad Michoacana de San Nicolás de Hidalgo, entre otras. Finalmente, el trabajo podrá durar varios meses, pues revertir el abandono y la falta de voluntad para dignificar las oficinas y archivos que data de hace dos lustros no se puede realizar en el corto plazo, aunado qué hay que esperar las convocatorias de apoyo mismas que abren en los meses de mayo y junio. |
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